電腦軟體應用乙級術科 重點提示

依照試題難易度,建議學習的順序為: 各題組的解題步驟,可參考如下方式:

Word附件製作

Word附件可先將版面與頁首頁尾進行設定,再依照「題組」、「附件」命名,如題組五附件一,則儲存為「5-1.docx」, 題組五附件二,則儲存為「5-2.docx」,以此類推。(乙級術科考試並無規定儲存的檔案名稱,但以這種方式命名,可方便後續檢查與修改)

Excel資料總表與資料整理

本書解題都是先將所有附件會使用到的資料一起彙整至「總表」,最後再整理出各附件用的資料檔;透過系統化的命名方式,可以更方便的製作Word附件。如:「5-0-OK」表示為【題組五的資料總表】,而「5-1-OK」則表示為整理完的「題組五附件一」資料;之後如果要製作「題組五附件三」的報表時,就是直接找Excel的「5-3-OK」工作表。而每個附件盡量養成習慣,將所有要對齊的資料(如文字欄位靠左,數字欄位靠右),先在Excel對齊,這樣只要貼到Word附件時,就不用再去設定欄位位置,如此也可以更簡單的完成所有附件報表。

Word文書排版

將Excel命名為「X-X-OK」的工作表,複製至Word附件,再依題目要求進行文書排版。